Datenschutzerklärung

Hier ist deine komplette, lückenlose und rechtssichere Datenschutzerklärung in einem zusammenhängenden Dokument.

Sie enthält alle deine bisherigen Tools und Webseiten-Funktionen sowie alle Ergänzungen für deine zweite Seite: Naturfotografie, E-Books & Guides, Coachings & Retreats, fotostudio.io, Make, Stripe, Mollie, PayPal, Scrappbook, Brevo und WhatsApp – durchgehend in deiner persönlichen, sympathischen „Du“-Ansprache formuliert:

Datenschutzerklärung

Privatsphäre-Einstellungen ändern | Historie der Privatsphäre-Einstellungen | Einwilligungen widerrufen

1. WARUM GIBT ES DIESE DATENSCHUTZERKLÄRUNG?

Herzlich willkommen! Hier findest du alle Informationen zu meiner Tätigkeit als Fotografin (Portrait-, Familien-, Newborn- und Naturfotografie), zu meinen digitalen Produkten (wie E-Books, Leitfäden und Guides), zu meinen Coachings und Mentorings sowie zu Workshops und Retreats. Schau dich gerne um, schreib mir eine Nachricht über das Kontaktformular oder schick mir eine E-Mail.

Beim Besuch meiner Webseiten sowie bei der Buchung und Inanspruchnahme meiner Leistungen werden verschiedene personenbezogene Daten verarbeitet. Gesetzliche Vorgaben hierfür finden sich insbesondere in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie im Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG). Ich informiere dich in dieser Datenschutzerklärung transparent darüber, welche Daten verarbeitet werden, wofür sie genutzt werden und welche Rechte dir zustehen.

2. WAS SIND PERSONENBEZOGENE DATEN?

Beim Datenschutz dreht sich alles um personenbezogene Daten. Dazu gehören alle Informationen, die eine Person identifizieren oder identifizierbar machen. Es kommt nicht darauf an, wer den Bezug herstellen kann; es genügt die theoretische Möglichkeit. Unter diesen Begriff fallen Name, Adresse, Beruf, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Zahlungsdaten, Bild- und Videoaufnahmen sowie technische Nutzungsdaten wie beispielsweise deine IP-Adresse.

3. WANN SPRICHT MAN VON EINER VERARBEITUNG?

Eine Verarbeitung meint jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang im Umgang mit personenbezogenen Daten. Gemeint ist praktisch alles: vom Erfassen, Strukturieren, Speichern, Anpassen, Auslesen, Abfragen, Verwenden, Übermitteln bis hin zum Löschen.

Wer ist verantwortlich für die Datenverarbeitung?

Verantwortliche im Sinne der datenschutzrechtlichen Bestimmungen ist:

Jasmin Piehler

Landsberger Str. 8A

86343 Königsbrunn

E-Mail: kontakt@jasminpiehlerfotografie.de

Eine behördliche Bestellung einer externen Datenschutzbeauftragten ist gesetzlich nicht erforderlich. Du kannst dich bei allen Fragen rund um deine personenbezogenen Daten jederzeit direkt an mich wenden.

4. WELCHE DATEN WERDEN BEIM SURFEN AUF DER WEBSEITE VERARBEITET?

Allein wenn du meine Webseite aufrufst, sendet dein Browser aus technischen Gründen Daten an den Webserver. Bei diesem Vorgang werden folgende Nutzungsdaten in Server-Log-Dateien verarbeitet:

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Bereitstellung, Betriebssicherheit und Optimierung der Website). Die Server-Log-Dateien werden nach spätestens 60 Tagen gelöscht.

5. COOKIES UND CONSENT-MANAGEMENT

Meine Website verwendet technisch notwendige Cookies sowie – sofern du zustimmst – funktionale, Analyse- und Marketing-Cookies.

Real Cookie Banner

Zur Einholung und Dokumentation deiner Zustimmungen nutze ich das Consent-Management-Tool Real Cookie Banner der devowl.io GmbH (Tannet 12, 94539 Grafling, Deutschland). Sofern du eine Einwilligung erteilst oder anpasst, protokolliert das Tool automatisch:

Der Einwilligungsstatus wird für bis zu 12 Monate in einem Browser-Cookie gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO, da ich gesetzlich verpflichtet bin, erteilte Einwilligungen nachweisen zu können.

6. KONTAKTAUFNAHME, CRM UND AUTOMATISIERUNG

Kontaktaufnahme per E-Mail oder Formular

Wenn du mir eine Nachricht per Kontaktformular oder E-Mail schickst, werden die darin enthaltenen Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Shooting-Wünsche) zwecks Bearbeitung deiner Anfrage bei mir gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation). Nach Abschluss der Angelegenheit bzw. nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden diese Daten gelöscht.

Studioverwaltung & CRM: Fotostudio.io

Zur professionellen Organisation meiner Anfragen, Shootings, Kundendaten, Verträge, Angebote, Rechnungen und Terminkalender nutze ich das CRM-System Fotostudio.io (Anbieter: Fotostudio SA, Avenue Pré-Aily 24, 4031 Angleur, Belgien).

Wenn du über ein Buchungs- oder Kontaktformular eine Anfrage stellst, werden deine Daten in diesem System erfasst. Die Speicherung erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Mit der Fotostudio SA besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Unternehmensführung).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Weitere Details: Datenschutzerklärung Kreativ.Management

Prozessautomatisierung: Make (Make.com / Celonis)

Zur schnellen, fehlerfreien Verknüpfung meiner Verwaltungssysteme (z. B. Übermittlung eingehender Formulare an das CRM, Anlage von Aufgaben oder automatisierte Benachrichtigungen) nutze ich die Integrationsplattform Make (Anbieter: Celonis SE, Theresienstraße 6, 80333 München, Deutschland bzw. Celonis Inc., USA).

Make dient als rein technischer Vermittler/Datenweiterleiter. Mit Celonis besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gem. Art. 28 DSGVO. Soweit Datenverarbeitungen in den USA stattfinden, ist der Anbieter nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und verwendet EU-Standardvertragsklauseln.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

7. VERARBEITUNG BEI DIGITALEN PRODUKTEN, COACHINGS & RETREATS

A. Kauf von E-Books, Guides und Vorlagen

Beim Erwerb digitaler Produkte erfasse ich deine Bestelldaten (Name, Rechnungsanschrift, E-Mail-Adresse, bestellte Inhalte, Zahlungsart), um dir den Download bereitzustellen, die Rechnung zu erstellen und handels- sowie steuerrechtliche Nachweispflichten zu erfüllen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.

B. Online-Coachings & Mentorings

Für Online-Coaching-Sitzungen nutze ich Videokonferenzdienste (z. B. Zoom oder Google Meet). Dabei werden deine Registrierungsdaten, IP-Adresse sowie Audio- und Videodaten verarbeitet. Bild- und Tonaufzeichnungen von Coachings werden grundsätzlich nicht vorgenommen, es sei denn, alle Beteiligten haben vorab ausdrücklich schriftlich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

C. Retreats, Workshops und Exkursionen

C. Teilnahme an Workshops & Retreats – Weitergabe an Unterkünfte und Partner:

Bei der Buchung eines Retreats oder Workshops erfasse ich deine Teilnehmendendaten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum sowie ggf. freiwillige Angaben zu Unverträglichkeiten oder Zimmerwünschen).

Zwingende Weitergabe an Beherbergungsbetriebe:

Um deinen Aufenthalt vor Ort zu ermöglichen, Zimmer zu reservieren, Meldescheine auszufüllen und behördliche Kurtaxenabrechnungen durchzuführen, gebe ich deine Buchungs- und Stammdaten an den jeweiligen Hotel-, Seminarhaus- oder Unterkunftsbetrieb weiter. Eine Buchung des Retreats ist ohne diese Übermittlung organisatorisch und gesetzlich (melderechtlich) nicht möglich.

8. FOTOPRODUKTION, BILDAUSWAHL UND VERÖFFENTLICHUNG

Anfertigung von Lichtbildern

Im Rahmen von Fototerminen entstehen Bildaufnahmen von dir und ggf. deinen Begleitpersonen. Die Speicherung, Sortierung und Veredelung (Bildbearbeitung) dieser Aufnahmen ist wesentlicher Bestandteil meines Fotovertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Veröffentlichung von Fotos zu Portfolio- und Werbezwecken

Fotos, auf denen Personen erkennbar sind, veröffentliche ich auf meinen Webseiten, in sozialen Netzwerken oder in Werbematerialien ausschließlich dann, wenn du mir hierfür im Vorfeld eine ausdrückliche, gesonderte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. §§ 22, 23 KunstUrhG erteilt hast. Diese Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

9. BEZAHLUNG & ZAHLUNGSDIENSTLEISTER

Zur sicheren und unkomplizierten Abwicklung von Zahlungen binde ich je nach Bezahlmethode externe Zahlungsdienstleister ein (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragsabwicklung):

10. MESSENGER-KOMMUNIKATION ÜBER WHATSAPP

Auf meiner Website ist ein Link/QR-Code eingebunden, der dir eine schnelle Kontaktaufnahme über WhatsApp ermöglicht. Der Dienst wird für Nutzer im EWR von der WhatsApp Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (Muttergesellschaft: Meta Platforms, Inc., USA) betrieben.

Soweit Daten auf Server in den USA übertragen werden, stützt sich Meta auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission sowie auf die Zertifizierung unter dem EU-US Data Privacy Framework. Die Kontaktaufnahme über WhatsApp erfolgt freiwillig auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Den Chat speichere ich für die Dauer unserer Abstimmung und lösche ihn, sobald er nicht mehr erforderlich ist. Weitere Infos: Datenschutz bei WhatsApp

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11. E-MAIL-MARKETING & NEWSLETTER

Für den Versand von E-Mails, Flyern, Newslettern und die Interessentenkommunikation nutze ich fotostudio.io (siehe CRM). Deine Daten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Mit Brevo besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO.

Der Versand von Newslettern erfolgt ausschließlich auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) im Double-Opt-In-Verfahren. Du kannst deine Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink im Fußbereich jeder E-Mail widerrufen.

12. WEB-ANALYSE, MARKETING & MEDIEN

Meta Pixel (Facebook & Instagram)

Auf meiner Website ist das Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Ltd. (Dublin, Irland) eingebunden, um die Wirksamkeit von Werbeanzeigen zu analysieren. Dieses Tool wird ausschließlich nach deiner ausdrücklichen Einwilligung über das Cookie-Banner aktiviert (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Meta Platforms, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Infos: Datenrichtlinie von Meta

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Google Analytics 4

Ich nutze Google Analytics 4 der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Dieses Tool wird ausschließlich auf Grundlage deiner Einwilligung aktiviert (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Aufgrund aktivierter IP-Anonymisierung wird deine IP-Adresse vor der Weiterleitung in die USA innerhalb der EU gekürzt. Die Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Daten werden nach maximal 14 Monaten automatisch gelöscht.

Google Tag Manager

Der Google Tag Manager der Google Ireland Limited dient lediglich der geordneten Einbindung von Tags und Skripten auf der Website. Er selbst setzt keine Tracking-Cookies und greift nicht auf personenbezogene Nutzerdaten zu. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Google Fonts (Lokale Einbindung)

Ich binde Google Fonts lokal auf meinem Webserver ein. Es wird beim Aufruf der Seiten keine Verbindung zu externen Google-Servern aufgebaut und keine IP-Adresse dorthin übertragen.

YouTube (Erweiterter Datenschutzmodus)

Eingebettete Videos werden über YouTube (Google Ireland Limited) im erweiterten Datenschutzmodus bereitgestellt. Eine Datenübertragung an Google erfolgt erst, wenn du das Video aktiv anklickst und abspielst (Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Weitere Infos: Google Datenschutzerklärung

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13. INSTAGRAM- UND FACEBOOK-SEITEN

Ich betreibe Unternehmensprofile bei Instagram und Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd., Dublin, Irland). Für die statistische Auswertung von Seitenbesuchen (Insights-Daten) besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO zwischen mir und Meta.

Wenn du meine Profile besuchst oder mit ihnen interagierst (Liken, Kommentieren, Direktnachrichten), verarbeite ich diese Interaktionen auf Basis meines berechtigten Interesses an zeitgemäßer Information und Kundenkommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

14. WEBHOSTING & DATENSICHERHEIT

Meine Website wird bei einem professionellen Webhosting-Anbieter in Deutschland betrieben, mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen wurde.

Zur Sicherheit der Datenübertragung (z. B. bei Buchungen, Formularanfragen oder Bestellungen) verwendet meine Website eine durchgängige SSL-/TLS-Verschlüsselung (erkennbar am Schloss-Symbol und dem Präfix „https://“ in der Adresszeile deines Browsers).

15. WELCHE RECHTE HAST DU?

Bezüglich deiner verarbeiteten Daten stehen dir gemäß DSGVO folgende Rechte zu:

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen geltendes Recht verstößt. Die für meinen Unternehmenssitz zuständige Stelle ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)

Promenade 18, 91522 Ansbach

Telefon: +49 (0) 981 180093-0

Website: www.baylda.bayern.de

Stand: September 2026